Об изменениях, внесенных в Трудового кодекс Российской Федерации, в части электронного документооборота и порядка приема на работу

Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ внесены изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации. Глава 2 Трудового кодекса Российской Федерации дополнена статьями 22.1 — 22.3, которыми устанавливается электронный документооборот в сфере трудовых отношений без дублирования на бумажном носителе.

Данные положения не применяются в отношении трудовых книжек, формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве, приказа об увольнении работника, а также документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда.

Создание, подписание и представление работодателю электронных документов, а также их получение от работодателя осуществляется посредством цифровой платформы «Работа в России» (в случае ее применения работодателем), доступ к которой возможен в том числе через единый портал государственных и муниципальных услуг, а с 01.03.2023 будет возможно также посредством информационной системы работодателя (в случае применения работодателем). Расходы на получение работником электронной подписи и ее использование возложены на работодателя, при этом работник вправе использовать ранее полученную самостоятельно электронную подпись.

Работодатель обязан уведомить каждого работника о переходе на электронный документооборот, который осуществляется с письменного согласия работника. В случае отсутствия согласия за работником сохраняемся право дать указанное согласие в последующем. При этом согласие от лиц, которые приняты на работу после 31.12.2021 и у которых по состоянию на данную дату отсутствовал трудовой стаж, не требуется.

Документы, направленные работником или лицом, поступающим на работу, посредством электронного документооборота считаются полученными работодателем на следующий день после их направления. Заявления о предоставлении документов, связанных с работой, или их заверенных копий работник может подать в письменной форме или посредством информационного документооборота, которые работодатель обязан предоставить не позднее чем в течение 3 рабочих дней на бумажном носителе либо способом, указанным в заявлении работника (в случае электронного документооборота): в форме надлежащим образом заверенной копии электронного документа на бумажном носителе; в форме электронного документа, в том числе путем его размещения на едином портале государственных и муниципальных услуг.

Работодатель несет расходы на создание, эксплуатацию информационной системы работодателя, а также на создание, использование и хранение электронных документов.

Также изменения коснулись ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации, устанавливающей порядок приема на работу, для оформления которого с 22.11.2021 достаточно заключенного с работником трудового договора. Издание приказа о приеме на работу, содержание которого должно соответствовать условиям трудового договора, является правом, а не обязанностью работодателя. Требования ч. 2 указанной статьи об ознакомлении работника с приказом под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы и выдачи его копии признан утратившим силу.