Почему бизнесу стоит перейти на аутсорсинг печати офисных документов?

В рамках оптимизации расходов и увеличения эффективности работы компании её руководству стоит рассмотреть перспективу перехода на аутсорсинг печати офисных документов. Это значит, что все заботы, связанные с печатью, возьмёт на себя сторонний исполнитель. Такие услуги предоставляет компания «Копи-Консалтинг». Благодаря переходу на аутсорсинг офисной печати компания выиграет сразу в нескольких направлениях. Её руководители и персонал смогут высвободить дополнительные ресурсы, чтобы направить их на решение других рабочих задач. Это в итоге позволит делать и успевать больше, а главное − ощутимо снизить расходы. Можно сказать, что от внедрения аутсорсинга выиграет и руководство, и рядовые сотрудники.

Что получит компания при переходе на аутсорсинг печати?

Для начала стоит лучше объяснить, что произойдёт в результате такого перехода. Все процессы, связанные с печатью бумажной документации, будет выполнять сторонняя компания (аутсорсер). Она будет заниматься закупками бумаги и других расходных материалов, обслуживанием печатающей техники, подготовкой необходимого количества копий документов и другими делами. Для этого она будет пользоваться собственной техникой. Итак, вот главные преимущества перехода на аутсорсинг печати офисных документов:

• Компания-заказчик получит возможность существенно сократить свои расходы. Ей не придётся тратить деньги на закупку печатающей техники и расходных материалов, выделять для оборудования место в офисе, заботиться о его ремонте и т. д.
• При переходе на аутсорсинг можно будет сократить штат сотрудников, а это тоже шаг к оптимизации расходов. Например, можно будет уволить специалиста, который занимается обслуживанием и ремонтом техники
• Благодаря аутсорсингу у членов персонала появится больше времени, ведь им не придётся печать документы. Это время они смогут посвятить другой работе

Что предлагает компания «Копи-Консалтинг»?

Эта компания, начав сотрудничать с заказчиком, возьмёт на себя офисную печать и все связанные с ней работы на весь период действия контракта. Она обеспечит клиенту снижение себестоимости печати на 15%, что будет хорошей экономией. А каждый месяц заказчик будет получать отчёты о том, как обстоят дела с офисной печатью. Если вас заинтересовал аутсорсинг и вы хотите испытать его в своём бизнесе, то можете обратиться в «Копи-Консалтинг» уже сегодня.